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Você já se sentiu preso em reuniões intermináveis que parecem não levar a lugar algum?

Iago Portes

Quantas vezes você já saiu de uma reunião pensando que poderia ter sido apenas um e-mail? Eu sei que muitas vezes vemos as reuniões como um mal necessário, mas tenho aprendido que nem sempre elas são a melhor solução. Como alguém que valoriza a produtividade e a melhor utilização do tempo, busco sempre alternativas mais eficazes para situações que não exigem uma reunião.


💡 Podemos ganhar em eficiência e produtividade ao escolher a forma correta de comunicação para cada situação.





Olha só:



 


1. Documentação Assíncrona: para tarefas simples e não urgentes que precisam ser documentadas sem pressa.


👉 Exemplos: atualizações de status de projetos, criação de FAQs, instruções operacionais.


💻 Ferramentas: Google Docs, Notion, Confluence, ClickUp, Jira, Trello, Miro.



 


2. Comunicação Instantânea Assíncrona: para questões simples que precisam de respostas rápidas, sem necessidade de reuniões.


👉 Exemplos: confirmação de presença em reuniões, perguntas de sim/não, notificações sobre pequenas mudanças.


💻 Ferramentas: Slack, Microsoft Teams, E-mail, Whatsapp, Telegram.



 


3. Discussões Assíncronas: para assuntos complexos que não exigem resposta imediata, permitindo contribuições mais detalhadas e bem pensadas.


👉 Exemplos: discussão de estratégias de longo prazo, desenvolvimento colaborativo de projetos complexos, revisão e feedback de documentos importantes.


💻 Ferramentas: Loom, gravadordetela.com.



 


4. Reuniões Síncronas: essencial para situações urgentes e complexas que exigem interação imediata e decisões rápidas.


👉 Exemplos: gerenciamento de crises, decisões estratégicas importantes, sessões de brainstorming intensivo.


💻 Ferramentas: Zoom, Microsoft Teams, reuniões presenciais.



 

Agora você já sabe que não precisa marcar reunião para tudo. Salve essa imagem e procure saber mais sobre as ferramentas. Aplicando essas dicas você vai impulsionar não só a sua produtividade, mas também de todos ao seu redor.

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